Bauregistratur/ Bauaktenarchiv

In der zentralen Registratur werden die Bauakten zur aktuellen Genehmigungsverfahren geführt. Informationen zum aktuellen Verfahrensstand erhalten Antragsteller*in und deren Bevollmächtigte (Entwurfsverfasser, Anwälte, Ingenieure etc.) von der/dem zuständigen Mitarbeiter*in oder über die Kolleg*innen im Baubürgerbüro.

Akteneinsichten durch Nachbar*innen werden nur während der Öffnungszeiten im Baubürgerbüro durchgeführt. Diese Akteneinsicht beschränkt sich in den meisten Fällen nur auf die Lagepläne und Ansichten, die zur Wahrnehmung der nachbarlichen Belange erforderlich sind. Alle anderen Bauakteninhalte unterliegen dem Datenschutz. Für Akteneinsichten durch Nachbar*innen werden keine Gebühren erhoben. 

Alle Anfragen zur Akteneinsichten durch Stadtverordnete sind formlos und schriftlich über das Büro des Bürgermeisters zu beantragen. 

Aus dem Bauaktenarchiv können Grundstückseigentümer*innen oder deren Bevollmächtigte (Makler*innen, Familienangehörige, Anwält*innen, Ingenieur*innen etc.) und Gutachter*innen gegen Gebühr bereits abgeschlossene und archivierte Hausakten einsehen. 

Die Einsichtnahme in die „Archivakten“ ist grundsätzlich nur nach Antragstellung und Terminvereinbarung im Baubürgerbüro möglich.

Antragsformulare zur Akteneinsicht finden Sie in unserem Downloadbereich. Die Formulare können Sie ebenfalls zu den Öffnungszeiten im BauBürgerbüro erhalten. Sind die Angaben mit den Nachweisen zur Berechtigung komplett, bekommt die Antragstellerin/der Antragsteller nach Überprüfung der Unterlagen eine Rückmeldung zur Abstimmung eines Termins für die Akteneinsicht. Eine Beratung wird bei der Hausakteneinsicht nicht angeboten. Sie können aber gegen Gebühr Kopien aus den Akten erhalten. 

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Bauakten nicht immer und vollständig in unserem Archiv vorhanden sind.